Integrations Group Oy Tietosuojakäytäntö
Asiakashankintarekisteri
Rekisterin nimi: Integrations Group Oy Asiakashankintarekisteri Viimeksi päivitetty: 16.3.2025
1. Rekisterinpitäjä
Integrations Group Oy, Lars Sonckin kaari 14, 02600 Espoo
2. Yhteyshenkilö Kaikki rekisteriin liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: gdpr@integrations.fi
3. Rekisterin tarkoitus Rekisteritiedostoon tallennettuja tietoja käytetään Integrations Group Oy:n myyntitarkoituksiin. Tietoja käytetään uusien asiakkaiden hankintaan ja yhteydenottoon. Rekisteriä käytetään myös Integrations Groupin tuottaman sisällön jakamiseen potentiaalisille asiakkaille.
4. Tietoryhmän kuvaus ja siihen liittyvät sisällöt Seuraavia lähteitä käytetään rekisteritiedoston tietojen keräämiseen:
- Integrations Groupin asiakasrekisteri
- Integrations Groupin verkkosivut, kun vierailija syöttää tietonsa lomakkeeseen (esim. yhteydenottolomake, materiaalin latauslomake) tai tilaa uutiskirjeen
- Muut julkisesti saatavilla olevat lähteet, kuten sosiaalinen media, sanomalehdet ja uutiset.
Rekisteritiedostoon syötettävät tiedot:
- Perushenkilötiedot (nimi ja yhteystiedot)
- Organisaatio ja titteli
- Organisaation perustiedot (nimi ja yhteystiedot)
- Muut tiedot, jotka rekisteröity itse ilmoittaa
5. Tietojen säilytys ja poistaminen Tiedot tallennetaan Hubspot CRM -ratkaisuun. HubSpot noudattaa GDPR-vaatimuksia ja käsittelee EU:n ja Sveitsin henkilötietoja Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti. Jos rekisteröity haluaa poistaa tai korjata rekisterissä olevat tiedot, hän voi tehdä sen ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuihin tietoihin. Jos tietojen poistamista ei pyydetä, asiakkaan tiedot säilytetään kymmenen (10) vuotta viimeisestä yhteydenotosta asiakkaaseen. Uutiskirjeen tarkoituksiin kerätyt henkilötiedot tallennetaan Mailchimp-tietokantaan, joka toimii Yhdysvalloissa. Tallennus noudattaa GDPR:n ja Yhdysvaltain tietosuojalain vaatimuksia. Lisätietoja Mailchimp:n tietosuojakäytännöistä löytyy täältä. Jos rekisteröity haluaa poistaa tai korjata rekisterissä olevat tiedot, hän voi tehdä sen ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuihin tietoihin.
6. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille ja tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle Rekisterissä olevia yhteystietoja käytetään Integrations Group Oy:n asiakashankintatarkoituksiin. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta Integrations Groupin ulkopuolelle. Potentiaalisten asiakkaiden tiedot säilytetään EU:n/ETA:n sisällä. Pipedrive noudattaa täysin GDPR-vaatimuksia. Potentiaalisten asiakkaiden tiedot lähetetään myös kolmannen osapuolen palvelun Mailchimp kautta, joka voi siirtää tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Tallennus noudattaa GDPR:n ja Yhdysvaltain tietosuojalain vaatimuksia. Lisätietoja Mailchimp:n tietosuojakäytännöistä löytyy täältä.
7. Tietosuojaperiaatteet Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti Integrations Group Oy:ssä. Tietoihin pääsevät käsiksi vain valitut henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen. Tietoihin päästään käsiksi vain myynti- ja asiakashankintatarkoituksiin. Rekisteri on täysin sähköinen, ja se on suojattu asianmukaisilla IT-turvatoimenpiteillä.
Tietosuojaperiaatteet Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti Integrations Group Oy:ssä. Tietoihin pääsevät käsiksi vain valitut henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen. Tietoihin päästään käsiksi vain myynti- ja asiakashankintatarkoituksiin. Rekisteri on täysin sähköinen, ja se on suojattu asianmukaisilla IT-turvatoimenpiteillä.
Integrations Group Oy Markkinointirekisteri
Rekisterin nimi: Integrations Group Oy Markkinointirekisteri Viimeksi päivitetty: 16.3.2025
1. Rekisterinpitäjä Integrations Group Oy Lars Sonckin kaari 14 02600 Espoo
2. Yhteyshenkilö Kaikki rekisteriin liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: gdpr@integrations.fi
3. Rekisterin tarkoitus Rekisteritiedostoon tallennettuja tietoja käytetään Integrations Group Oy:n markkinointitarkoituksiin. Tietoja käytetään suoramarkkinointiviestintään Integrations Group Oy:n ja potentiaalisten asiakkaiden välillä. Rekisteriä käytetään myös Integrations Groupin tuottaman sisällön jakamiseen potentiaalisille asiakkaille.
4. Tietoryhmän kuvaus ja siihen liittyvät sisällöt Seuraavia lähteitä käytetään rekisteritiedoston tietojen keräämiseen:
- Integrations Groupin asiakasrekisteri
- Integrations Groupin verkkosivut, kun vierailija syöttää tietonsa lomakkeeseen (esim. yhteydenottolomake, materiaalin latauslomake) tai tilaa uutiskirjeen
- Muut julkisesti saatavilla olevat lähteet, kuten sosiaalinen media, sanomalehdet ja uutiset.
Rekisteritiedostoon syötettävät tiedot:
- Perushenkilötiedot (nimi, päivämäärä ja yhteystiedot)
- Organisaatio ja titteli
- Organisaation perustiedot (nimi ja yhteystiedot)
- Muut tiedot, jotka henkilö itse ilmoittaa
Käyttötiedot, kun vuorovaikutuksessa palveluidemme tai verkkosivustomme kanssa evästeiden kautta. Käyttötiedot yhdistetään henkilötietoihin vain, jos rekisteröity on tilannut seuraajaksi tai ladannut verkkosivustolta online-materiaalia.
5. Tietojen säilytys ja poistaminen Tiedot tallennetaan, ja niitä voidaan käyttää kahden (2) vuoden ajan tietojen keräämisen jälkeen. Jos hakija haluaa poistaa tai korjata rekisterissä olevat tiedot tämän ajan kuluessa, hän voi tehdä sen ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuihin tietoihin. Markkinointitarkoituksiin kerätyt tiedot tallennetaan Integrations Groupin Hubspot CRM:ään ja paikallisesti markkinoinnin parissa työskentelevien tietokoneille.
6. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille ja tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle Rekisterissä olevia yhteystietoja käytetään Integrations Group Oy:n markkinointitarkoituksiin. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta Integrations Groupin ulkopuolelle.
7. Tietosuojaperiaatteet Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti Integrations Group Oy:ssä. Tietoihin pääsevät käsiksi vain valitut henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen. Tietoihin päästään käsiksi vain markkinointitarkoituksiin. Rekisteri on täysin sähköinen, ja se on suojattu asianmukaisilla IT-turvatoimenpiteillä.
Integrations Group Oy Rekrytointirekisteri
Rekisterin nimi: Integrations Group Oy Rekrytointirekisteri Viimeksi päivitetty: 16.3.2025
1. Rekisterinpitäjä
Integrations Group Oy Lars Sonckin kaari 14 02600 Espoo
2. Yhteyshenkilö Kaikki rekisteriin liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: gdpr@integrations.fi
3. Rekisterin tarkoitus Rekisteritiedostoon tallennettuja tietoja käytetään Integrations Group Oy:n rekrytointitarkoituksiin. Tietoja tallennetaan henkilöistä, jotka ovat hakeneet avoimeen tehtävään tai ovat muuten osoittaneet kiinnostusta Integrations Group Oy:n avoimia tehtäviä kohtaan. Tietoja käytetään henkilön soveltuvuuden käsittelyyn ja arviointiin kyseiseen tehtävään.
4. Suostumuksesi Suostumuksesi työntekijäehdokastietojen käsittelyyn kattaa kaikki keräys- (myös kolmansilta osapuolilta tai kolmansilta lähteiltä, jotka ovat merkityksellisiä rekrytointiprosessille) ja käsittelytoimet kaikille rekrytointiprosessiin liittyen saaduilla työntekijäehdokastiedoilla tässä lausunnossa määriteltyihin tarkoituksiin. Annat suostumuksesi meille toimittamalla meille työntekijäehdokastietosi joko jatkamalla online-rekrytointiprosessityökalumme käyttöä tai ottamalla meihin yhteyttä muilla tavoin, esim. lähettämällä meille sähköpostia.
Vaikka emme yleensä oma-aloitteisesti kerää tai käsittele arkaluonteisia työntekijäehdokastietoja, suostumuksesi kattaa myös kaikki arkaluonteisten työntekijäehdokastietojen keräys- ja käsittelytoimet, jos tapaus sitä vaatii. Esimerkiksi, jos toimitat meille itsenäisesti, ilman yleistä tai erityistä pyyntöämme, arkaluonteisia työntekijäehdokastietoja (esim. liittämällä hakemukseesi tai ansioluetteloosi terveyteen liittyviä tietoja), katsotaan, että olet antanut meille erillisen tarkoituksellisen suostumuksesi arkaluonteisten työntekijäehdokastietojen käsittelyyn tässä lausunnossa kuvattuihin tarkoituksiin. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit tehdä sen ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: info@integrations.fi. Huomaa, että suostumuksesi peruuttaminen estää meitä välittömästi ottamasta sinua huomioon rekrytointiprosessissa.
5. Tietoryhmän kuvaus ja siihen liittyvät sisällöt Tietoja kerätään henkilöistä, jotka:
- Ovat hakeneet Integrations Groupin verkkosivustolla tai muilla kanavilla julkaistuun avoimeen tehtävään
- Ovat lähettäneet avoimen hakemuksen Integrations Group Oy:lle
- Ovat lähettäneet muita rekrytointiin liittyviä kysymyksiä Integrations Group Oy:lle
- Ovat toimittaneet tietonsa Integrations Group Oy:n rekrytointikumppanille
Kerättävät tiedot:
- Nimitiedot
- Kotiosoite
- Sähköpostiosoite
- Matkapuhelinnumero
- Ansioluettelo (dokumentti)
- Hakemuskirje (dokumentti)
- Toivottu palkka
- Mahdolliset sisäiset suositukset
- Mahdolliset ulkoiset suositukset
- Sisäinen tarjouksen vastaavuuskeskustelu
- Työhaastattelujen pöytäkirjat
- Arvio työntekijäehdokkaan soveltuvuudesta
- Työsopimusehdotus
- Palkkaehdotus
- Aloituspäivä
- Titteli/rooli
- Sovitut edut
- Muut rekrytointiprosessiin liittyvät tiedot
6. Tietojen säilytys ja poistaminen Tiedot tallennetaan, ja niitä voidaan käyttää kahden (2) vuoden ajan tietojen keräämisen jälkeen. Jos hakija haluaa poistaa tai korjata rekisterissä olevat tiedot tämän ajan kuluessa, hän voi tehdä sen ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuihin tietoihin. Hakijan itse syöttämät henkilötiedot (nimi, yhteystiedot, toivotun tehtävän ja tehtävien kuvaukset ja/tai henkilökohtaisten ominaisuuksien kuvaukset) tallennetaan Teamtailor-järjestelmän kautta – hakijaseurantajärjestelmä.
7. Tietosuojaperiaatteet Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti Integrations Group Oy:ssä. Tietoihin pääsevät käsiksi vain valitut henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen. Tietoihin päästään käsiksi vain rekrytointitarkoituksiin. Rekisteri on täysin sähköinen, ja se on suojattu asianmukaisilla IT-turvatoimenpiteillä.